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水野麻子

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水野麻子

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コラム

 公開日: 2014-04-15  最終更新日: 2014-08-08

意図しない置換を回避する

Wordを知る

Wordには、文字入力や一括置換などの際に、直前の書式を引き継いでしまう性質があります。
たとえば下の画像。

置換前

1-10が下付き文字になっています。
分かりやすくするために、赤字で示しました。

下付き10の後ろに半角スペースがひとつあって、その後ろにalkylという単語が続いています。
この「スペース＋alkyl」をカタカナの「アルキル」に一括置換すると、もともと文字飾りのなかった文字が、直前の文字に影響されて下付きになってしまうのです。

置換後

純粋に単語のalkylだけを置換すれば（＝置換範囲の直前がスペース）こういうことは起こらないのですが、直前が「文字」だと影響されるのですね。

この問題を回避するには、置換後の文字列で「上付き／下付き（なし）」と明示的に指定します。



こんな具合です。
そうすると、下付きの影響を受けずにすみます。



あえて下付きを赤字で表示しましたが、その赤字だけ引っ張っているのが、よくわかります。
もちろん、置換後の文字列でフォント色も「自動」や「黒」を指定しておけば、赤くなりません。

なお、Wordの文書で上付きを入力するには、文字を選択してCtrl＋Shift＋「＋」キー、
下付きを入力するにはCtrl＋Shift＋「－」キーを同時に押しますが、このショートカットは検索する文字列や置換後の文字列で書式を指定するときにも有効です。

文字を入力する部分にカーソルを置いて（文字の選択は不要）、そのままCtrl＋Shift＋「＋」や「－」で、書式の指定ができます。
この機能はトグルですから、何度も押せば「下付き→下付きなし→解除」を繰り返します。
よろしければ、お試しを。

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