コラム

 公開日: 2011-04-04  最終更新日: 2014-07-17

『スッキリ、お便り・プリント整理術』

今日は春らしく暖かな日になりましたね

近所の公園ではお弁当を広げてお花見をする方の姿も見られました

私は今日は息子と一緒に、駅前のデパートに高校の制服を取りに

行ってきました

リビングで寛ぐ家族

春と言えば、もうすぐ入学、進学、新学期

学校では新しいスタートに伴い、お便りやプリント、提出物が

一番多い時期です

忘れ物の多さと学力は反比例するという調査結果があるそうです

ので、お子さんに忘れ物をさせないためにも、親として学校から

配布されるプリント類はしっかり管理したいものです


とは言え、みなさんはお子さんが学校から持ち帰ってくるプリント

類をどのように管理していますか?

私の周りで一番多いのが、マグネットで冷蔵庫に貼っていらっしゃ

る方です

次が同じくマグネットでホワイトボードに貼る

その次がヒモを付けた目玉クリップに挟んでキッチンやリビング

のフックに下げておく等

これらの方法はどれも、プリントの分類がされていないので、

一歩間違うと読み忘れや提出忘れの原因になりますし、目的の

プリントを探すのにも効率が悪いです

また、プリント類が増えてくるにしたがって、見た目にも決して

美しくスッキリとした整理方法とは言えません


そこで、私がお勧めしたいのが『ボックスファイル』と

『クラフトカットフォルダー』です

会社勤めが長かった私は、多くの書類を整理するのに、よくこの

ボックスファイルを活用していました

独立した現在でも、税金や公共料金などの支払関係の書類や、

請求書関係の書類の整理から子供の学校のプリントの管理まで、

このボックスファイルを活用しています

ボックスファイル

写真にありますファイルはアスクルさんのオリジナルの

ボックスファイルとクラフトカッターです

お値段的にもリーズナブルで、色もナチュラルです

これは色つきのものよりも存在感を主張しない分、どんな

インテリアにもマッチしますので、キッチンでもリビング

でも違和感なく置くことができるのが利点です

ファイルのインデックス

まず、クラフトカットフォルダーを入れていないボックス

ファイルを用意しておき、お子さんに『学校から帰ったら

一番最初に、この箱の中に学校でもらったプリントは全部

入れるように』と指示しておきます

子供がプリントを入れる用のボックスファイルとは別に、

クラフトカットフォルダーを入れた管理用のボックスファイルを

用意します

お子さんがボックスファイルに投げ込んだプリント類を、管理用の

ボックスファイルに分類して保管します

クラフトカットフォルダーの山にお便りやプリントの分類を

記入しておけば、ワンアクションで取出せますし、

必要なプリントを探す手間も省けます

また、不要なプリントを貯めないためには、『読んだら処分』用の

フォルダーを作っておくと便利です

『一年保管』用のフォルダーは緊急連絡網や学校の年間予定表

などを入れておきます

『期内保管』は前期のみまたは後期のみに必要な書類を

入れておき、期が替わる時に古いものを処分するようにします

出欠確認のプリントや提出が必要な書類は『提出有り』の

フォルダーに入れておきます

お子さんが数人いても、クラフトカットフォルダーで

分類することができますので、とても便利です

こうすることで、不要なプリントを溜め込まずに、必要な

書類だけを効率よく管理することができます

溜まったプリントの山を見てストレスを感じることがなくなり、

お子さんの忘れ物も格段に減るはずですので、ぜひお試しください

著者:屋比久眞弓


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