コラム

 公開日: 2011-04-11  最終更新日: 2014-07-17

『スッキリ、机の引き出し整理術』

 今日は春らしく暖かな一日でしたね
桜の花も今週くらいで見納めでしょうか
私は今日は所用で出かけた帰りに、横浜の山手、元町、山下公園周辺を
ドライブしながらお花見をしてきました

 さて、前回のコラム『ノンストレスのためのアロマ活用法』の最後で
予告しましたとおり、今回は ”スッキリ美しく整理整頓”の第二弾と
いたしまして『入社、入学、新学期のための机の引き出し整理術』に
ついてお話します

 最近は少子化でお子さんが少ないことから、一人に一台の学習机がある
お宅が多いのではないでしょうか
以前のコラムで忘れ物の多さと学力は反比例するという話を書きました
忘れ物を減らし、学力を向上させるために欠かせないのが、机の整理整頓
です
みなさまのお宅ではいかがでしょうか
新学期が始まって、新しい教科書やワーク、ノート、文具などが用意され
たと思いますが、それらの収納場所はちゃんと決まっていますか?
必要な時にすぐに取り出せるように収納されていますか?

 社会人の方も職場で机を与えられている方が多いでしょう
机の整理は仕事の作業効率に影響しますので、職場の机もしっかり
整理整頓しておきたいものです

引き出し整理ボックス

 写真は私が事務所の机の整理収納に使っている、アスクルさんの
『引き出し整理ボックス』です
引き出しの深さに応じて、薄型・深型など数種類が販売されています
ボール紙でできていますので、簡単に組み立てられて手軽に使えます
ボックスの中の仕切りは動かせますので、収納するものの大きさによって
スペースを変えることができて、とても便利です

 学生にとっても、社会人にとっても、机の上や引き出しの整理整頓の
度合いが、学習や仕事のモチベーションを左右することがあります
今日は早めに宿題を済ませておこうと思った時に、宿題に必要なコンパス
や三角定規がすぐに見つからない・・・さて、どうなりますか?
引き出しの中やランドセルや手提げの中をガサガサと探しているうちに、
すぐに30分や1時間は経ってしまいます
そのうちに、『早めに宿題を済ませておこう』と思っていた気持ち自体が
萎えてしまいます
最後には『いいや、忘れたことにしておこう』などという気持ちにもなり
かねません
これでは学習意欲も成績も下がるのは当然です

 社会人の場合も同様に、必要な文具や書類が見つからず、探し物が
増えるとイライラして、仕事に対するモチベーション自体がダウンします
文具のコクヨさんが調べたところによりますと、ビジネスパーソンが
文具や書類を探すために要している時間は、年間で150時間にも及ぶ
そうです
150時間というと約1カ月分に近い勤務時間を探しものに費やしている
ことになります
平成19年の調査では神奈川県のサラリーマンの平均給与は482,600円
でした
言葉は悪いかもしれませんが、探し物の多い社員は年間約48万の給料泥棒
ということになります
これだけの時間を仕事に充てたら、どれだけ会社に貢献できるでしょうか
ですから企業が5Sに力を入れるのも判りますよね

組み立てた引き出し整理ボックス

 机の引き出しの整理整頓は、ただやみくもに行えばいいものではありま
せん
ルールに沿って行わないと、ただキレイにしまっただけで、仕事や勉強の
効率アップにはつながらないのです

 オフィス楽美安空間の推奨する整理の三原則は『目的』『分類』『効率』
です
まずはこの三原則にしたがって、机の引き出しに収納するものを整理します
『目的』・・・何のための整理かを明確にする
【例:勉強に必要なものがすぐに取り出せる机にするための整理。どこに
何が入っているか判りやすい机にするための整理等】
『分類』・・・引き出し毎に収納する物を分類して収納する量を決める
【例:上の引き出しから順に、文具・小物、中くらいのもの、最下段の引き
出しはファイルやプリント、書類等】
『効率』・・・頻繁に使用するものはすぐ取り出せるように、収納する
引き出しを決める
【例:机の左側の引き出しの最上段は頻繁に使うもの用等】

 次にオフィス楽美安空間が推奨する収納の三原則は『区切る』
『詰め込まない』『ワンアクション』です
『区切る』・・・仕切りなどを利用して、机の中のものがバラバラにならない
ように収納し、使い終わったら戻しやすいように収納する
『詰め込まない』・・・ギチギチに詰め込むと、せっかく整理収納しても
取り出しにくく、使いづらくなりますので、少しゆとりをもたせて収納しま
しょう
『ワンアクション』・・・頻繁に使うものを取りだす時は、できるだけ
動作1つか2つまでで取り出せるように収納する

 仕事も勉強も、時間を有効に使ってモチベーションをアップさせるには、
このようなルールに沿った整理収納が必要です

整理整頓された机の引き出し

写真は私の机の左側最上段の引き出しです
必要なものがすぐ取り出せて、何がどこにあるか判りやすく収納してあります

ゴールデンウイークのうちの1日を利用して、お子さんと一緒に机の整理整頓
に取組んでみられてはいかがでしょうか
ぜひ、挑戦してみてくださいね

☆オフィス楽美安空間では、幼稚園~高校生まで成長段階に応じた、片づけ
やおそうじの出張授業を行っております
家庭科の授業に組み込んでいただいたり、PTAの会合などでお話をさせて
いただいたり、楽しく片付けやおそうじを学んでいただける講座メニューを
用意しております
また、長年の会社勤めの中で学んだ5S活動の経験を活かして、企業様向けの
5S講習も承っております
ぜひ、お気軽にお問い合わせください

著者:屋比久眞弓


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