コラム

2015-06-24

現場改善アプリのバージョンアップでPDCAサイクルがさらに強化

業務改善コンサルタントの光本です。今年3月に弊社の新しいクラウドサービスとしてリリースした現場改善アプリTracking@Jobバージョン1.0ですが、ご導入頂きましたお客様からのご要望などを随時反映をしながら、この度、今月8日に新バージョン1.3をリリースしました。
今回は弊社サービスのご案内が中心となります。すみません。

Tracking@Job
現場改善アプリTracking@Jobの概要はこちらから

今、どのようなお客様に、どのような業務でご利用を頂いているか、少しご紹介をさせて頂きます。

まず、チェーンストア(多店舗)様における、新規出店業務のPDCA強化、現場業務の効率化を目的とした導入が進んでおります。弊社としては、新規出店業務の次には、Tracking@Jobの活用が非常に有効と思われる各店舗指導・監査業務など臨店業務への拡大をご提案しております。

大手外食チェーン様では、新規出店業務における業務を整理し、大分類、小分類といった括りで作業を体系化したうえで、標準作業工程マスタを構築されました。
このマスタにもとづいて、各案件の作業指示や各作業の完了基準を明確に実施できる環境が整いつつあります。

クラウド型チェーンストア(多店舗)向け本部店舗支援システム
多店舗(チェーンストア)向けオペレーション改善アプリサイト

また、電気設備工事業様では、外注スタッフを含めた作業進捗管理、品質向上を目的とした導入が進んでおります。
そこで、今回のバージョンでは、お客様のご要望を受けまして、社員スタッフだけではなく、外注スタッフが利用することも想定して機能追加を行いました。
Tracking@Jobは、外注スタッフ管理(外注スタッフへの的確な指示、明確な完了基準に基づいた完了報告、コミュニケーション)という領域でも威力を発揮するツールです。

見える化を推進するフィールド業務管理クラウド
見える化を推進するフィールド業務管理クラウド

バージョン1.3で以下のような新機能が加わり、業務の適用範囲、利用ユーザの利便性が向上しました。

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◆バージョンアップ(Ver.1.3)の新機能◆
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・カレンダービューによる日付入力
→ これは初期バージョンから実装する予定でしたが、スマホ対応もあって少し実装が遅れました。今回のバージョンで日付入力が簡単、迅速に行えるようになりました。

・入退場記録(GPS場所連動記録)
→ スタッフマネジメントの基本として、GPSと連動して現場への入退場を記録する機能を実装しました。直行直帰の社員や外注スタッフの管理に有効です。

・稼働中メンバーの入場場所(GPS)を地図参照、選択してそのまま電話も可能
→コミュニケーション機能を強化しました。稼働中のメンバーのいる場所が地図上にマップされ、近くにいるメンバー、特定の案件場所の近くにいるメンバーが誰なのかすぐに確認でき連絡がとれるようになりました。

・拡張チェックリスト機能
 ※数値とその単位、選択肢項目、テキスト項目を組み合わせて予定と実績を
  管理(各種点検表、現場持込み品チェックなどでの利用を想定)
→チェックすべきことだけではなく、各作業にひもづいて点検表のようなチェックリストを自由に作成できるようになりました。

・異常検知機能
 ※拡張チェックリストの数値項目で予定と実績の差異を閾値として設定し、
  管理システム側でアラート検知
→点検表の点検結果からアラート検知できるようになりました。

・案件登録の一括CSVアップロード機能
→基幹システムで管理されている案件情報を元に一括CSVアップロードして案件登録できるようになりました。

・外注スタッフへの利用権限制御
 ※案件制限:外注スタッフの担当案件のみが表示される
  全体制限:案件制限に加えて、フッターメニュー(お知らせやチャットなど)
  についても利用不可とする
→外注スタッフと何を共有し、どのようなコミュニケーションをするかに合わせて権限設定ができるようになりました。

・その他、利便性を高める細かい改善多数

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今後も利用されているお客様のご要望をお聞きしながら、随時バージョンアップして参ります。ご関心がございましたら、是非、デモ紹介をさせて頂き、そこで頂いたご意見、ご要望も取り込みながら進めていきたいと思っておりますので、ご導入される予定がある、なしに関わらず、お気軽にお問合せ頂ければと思います。

デモ紹介のお申込みは下記から
↓↓↓↓
https://www.intermesse.co.jp/demo/demo.html

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中小企業診断士 光本茂樹

神奈川県横浜市都筑区茅ヶ崎中央24-4 第6セキビル7F [地図]
TEL:045-949-5699

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