コラム

 公開日: 2015-04-05 

就業規則の必要性

【本日の質問】

・先日、開業しました。
 先輩医師から就業規則が大事だから、今は届出の義務がなくても
 作成したほうが良いとアドバイスをもらいました。

・就業規則作成のポイントを教えてください。




━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
【本日の回答】

昨今、メンタルヘルス・セクハラ・パワハラ・いじめ・職員の問題行動といった、
従来の職場では想定できないような労務トラブルが起こり、
職員への対応に苦慮するケースが増えています。


このようなケースにおいて、職員対応の根幹となるのが就業規則です。

◆就業規則にそのような現代型の労務トラブルが想定されていない。
◆そもそも小規模のクリニックで、就業規則自体を作成していない。
◆あるいは、作成はしてるものの、一切メンテナンスをしていない。


といった状態が見受けられ、それでは、「病院・クリニックを守る」適切な対応を
とることが難しいと言えるでしょう。


なぜ「病院・クリニックを守る」ことが難しくなるのかは、下記の理由にあります。


【日常の労務管理において】
◆必要な服務規律を明文化して職員に周知・徹底していないと、
 職場のモラルが低下し、トラブルが起きやすい環境になる。

◆賃金の計算・支払い方法や出退勤・遅刻・早退等のルールを細かく定めておかないと、
 場当たり的な対応になり、トラブルの元になりやすい。

◆独自で作成した内規や取扱マニュアルは、専門家の目が入っていないため、
 法令に抵触している恐れがある。

◆就業規則の内容を、最新の法改正に対応してメンテナンスしておかないと、
 知らないうちに法違反状態に陥ることになる。

◆法令や就業実態に適合した内容にしておかないと、労働基準監督署等の調査が
 入った際に、是正勧告書や指導票を受けることになる。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

【本日のポイント】
・就業規則はクリニックのルールブックだと、私は考えています。

・これなしに、順調な職員さんとのコミュニケーションは難しいです。


【本日のチャレンジ】
・就業規則は10名未満の場合、労基署に提出義務はありません。

・しかし、クリニックのルールブックである「就業規則」は
 スタッフが1人でもいれば作成しましょう。


それがきっと「稼ぐ・残す・増やす」につながります!!!


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さて、医療法人化には事前のシュミレーションがとても大切です。


開業した先生すべてが医療法人になって順調かと言えば、
「メリットを感じない」
「お金が窮屈になった」
などの声もよく聞きます。


医療法人化については、十分なシュミレーションが必要です。


顧問税理士さんに事前のシュミレーションをしてもらっても、
それでも、法人化を失敗している先生も多いです。


なぜなら、医療専門と言っているコンサルタントさんも税理士さんも
シュミレーションの数字を甘くやっている方が多いからです。


正直言って彼らにしてみれば、法人化すれば設立費用が取れますし、
顧問料を値上げすることが出来るのです。


私は確定申告書の数字からのシュミレーション作成はもちろん、
先生自身のライフプランニング(生活設計)を加味して行います。


その理由は明快です。
法人化すれば、個人時代と比べて先生自身の使えるお金は減ります。


考えられるライフイベントを加えて、お金のことを考えなければ
法人化が苦しみの器になってしまいます。


・お子さんを小学校から私立に行かせるのか。

・子供を医学部、歯学部に行かせるのか。

・家はいつ建てるのか。

・車は何台必要でどんな車を買いたいのか。


年間の診療報酬の数字だけで、「医療法人化の可否」を判定してしまうと、
法人化はしたけど、個人のお金が足りないという事になりかねないのです。


ライフプランニングを含めた詳細な法人化シュミレーションが必要です。
詳細な法人化シュミレーションは開業医専門FPの友部までお問い合わせください。
https://mbp-kanagawa.com/doctor-future/inquiry/personal/


私もメンバーです。
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